Bezpieczeństwo w magazynie to nie tylko kwestia kasków i kamizelek odblaskowych. To przede wszystkim stabilność konstrukcji, na których spoczywają tony towarów. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy coroczny przegląd regałów magazynowych jest obowiązkowy? Odpowiedź jest jednoznaczna: tak przegląd regałów magazynowych jest obowiązkowy.
W tym artykule wyjaśniamy, jakie przepisy regulują ten obowiązek, jak często należy wykonywać kontrole i co grozi za ich zaniedbanie.
Dlaczego przegląd regałów jest obowiązkowy? (Podstawa prawna)
Obowiązek utrzymania regałów w należytym stanie technicznym wynika bezpośrednio z polskiego prawa oraz norm europejskich. Najważniejsze dokumenty to:
- Kodeks Pracy (Art. 215): Nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia, aby maszyny i inne urządzenia techniczne (w tym regały) zapewniały bezpieczne i higieniczne pola pracy.
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej: W sprawie ogólnych przepisów BHP, które mówi o konieczności systematycznych kontroli stanu technicznego wyposażenia.
- Norma PN-EN 15635: „Stalowe statyczne systemy składowania – Zastosowanie i utrzymanie urządzeń składowych”. To najważniejszy dokument techniczny, który precyzuje, jak powinny wyglądać przeglądy.
Rodzaje kontroli regałów – jak często sprawdzać stan techniczny?
Norma PN-EN 15635 wyróżnia trzy poziomy kontroli, o których musisz pamiętać, prowadząc magazyn:
- Oględziny codzienne: Wykonywane przez pracowników magazynu. Polegają na wzrokowej ocenie, czy nie doszło do wyraźnych uderzeń wózkiem widłowym.
- Przeglądy tygodniowe/miesięczne: Realizowane przez osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo systemów składowania (PRSES)
w Twojej firmie. Wymagają pisemnego raportu. - Roczny przegląd ekspercki: Musi być wykonany przez niezależną, kompetentną osobę (eksperta zewnętrznego). To właśnie ten przegląd jest najczęściej weryfikowany podczas kontroli PIP (Państwowej Inspekcji Pracy).
System świateł: Jak oceniamy przegląd regałów magazynowych?
Podczas profesjonalnego przeglądu regałów magazynowych stosujemy znormalizowaną klasyfikację uszkodzeń. Pozwala ona szybko ocenić ryzyko:
| Kolor stopnia ryzyka | Opis stanu technicznego | Wymagane działanie |
| Zielony | Uszkodzenia w granicach normy. | Jedynie monitorowanie przy kolejnych przeglądach. |
| Żółty | Uszkodzenie przekracza limity normy. | Wymagana naprawa w ciągu 4 tygodni. Nie wolno ponownie obciążać po rozładowaniu. |
| Czerwony | Bardzo poważne uszkodzenia (np. pęknięcia, duże wygięcia). | Natychmiastowe rozładowanie i wyłączenie sekcji z użytku. |
Jakie kary grożą za brak przeglądu regałów w 2026 roku?
Zaniedbanie corocznej kontroli to nie tylko ryzyko wypadku, ale też realne konsekwencje finansowe i prawne za brak przeglądu regałów magazynowych:
- Mandat z PIP: Inspektor pracy podczas kontroli ma prawo nałożyć mandat za brak aktualnej dokumentacji technicznej i przeglądów okresowych.
- Utrata odszkodowania: W razie katastrofy magazynowej, ubezpieczyciel
w pierwszej kolejności zapyta o protokół z przeglądu eksperckiego. Jego brak to niemal pewna odmowa wypłaty odszkodowania. - Odpowiedzialność karna: Jeśli dojdzie do wypadku z udziałem pracownika, pracodawcy grozi odpowiedzialność karna za niedopełnienie obowiązków BHP.
Kto może wykonać przegląd regałów magazynowych?
Wiele osób zastanawia się, czy przegląd regałów magazynowych może przeprowadzić dowolny pracownik magazynu. Zgodnie z normą PN-EN 15635,
o ile codzienne oględziny mogą być wykonywane przez przeszkolony personel wewnętrzny, o tyle coroczny przegląd ekspercki wymaga udziału osoby kompetentnej i niezależnej.
Ekspert wykonujący przegląd regałów magazynowych musi posiadać szeroką wiedzę techniczną na temat systemów składowania, umiejętność oceny odkształceń stali oraz znać aktualne wytyczne producentów. Wybierając zewnętrznego inspektora z przeglady-regalow.pl, zyskujesz pewność, że kontrola zostanie przeprowadzona obiektywnie, a wystawiony protokół będzie pełnoprawnym dokumentem dla PIP czy firmy ubezpieczeniowej. Samodzielne próby oceny bez odpowiednich uprawnień mogą zostać podważone w razie wypadku, dlatego warto postawić na profesjonalny przegląd regałów magazynowych.
Podsumowanie: Bezpieczeństwo, które się opłaca
Regularne przeglądy regałów magazynowych to nie tylko „papierologia”, ale fundament bezpiecznego biznesu. Pozwalają wykryć mikrouszkodzenia, zanim zamienią się w kosztowną i niebezpieczną katastrofę.
Potrzebujesz profesjonalnego przeglądu eksperckiego zgodnie z normą PN-EN 15635? Skontaktuj się z nami na przeglady-regalow.pl. Wystawiamy pełną dokumentację i protokoły honorowane przez PIP i firmy ubezpieczeniowe.
kontakt@przeglady-regalow.pl
www.przeglady-regalow.pl