Kim jest PRSES w magazynie i dlaczego sam przegląd ekspercki raz w roku to za mało?
Wielu właścicieli firm i kierowników logistyki żyje w przekonaniu, że zapewnienie bezpieczeństwa na magazynie to kwestia odhaczona raz na 12 miesięcy. Przyjeżdża zewnętrzny inspektor, wystawia protokół z przeglądu regałów, dokument trafia do segregatora – temat zamknięty. To jednak poważny i kosztowny błąd. Zgodnie z polskim prawem oraz europejską normą PN-EN 15635, dbałość o systemy składowania to proces ciągły. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa PRSES. Kim jest ta osoba i dlaczego jej brak na magazynie grozi poważnymi konsekwencjami? Wyjaśniamy.
Kim jest PRSES? Definicja i rola w magazynie
Zacznijmy od podstaw. Skrót PRSES pochodzi z języka angielskiego i oznacza Person Responsible for Storage Equipment Safety. W polskim tłumaczeniu normy PN-EN 15635 to po prostu Osoba Odpowiedzialna za Bezpieczeństwo Systemów Składowania.
Warto zauważyć, że norma nakłada na absolutnie każdego użytkownika regałów (czyli na każdą firmę prowadzącą magazyn) obowiązek wyznaczenia takiej osoby z imienia i nazwiska.
Do głównych obowiązków PRSES należy:
Bieżący nadzór: Monitorowanie codziennego stanu technicznego regałów i reagowanie na wszelkie uderzenia wózków widłowych.
Prowadzenie dokumentacji: Rejestrowanie uszkodzeń, zgłoszeń od operatorów oraz działań naprawczych (wymiany elementów).
Wewnętrzne kontrole: Przeprowadzanie i dokumentowanie regularnych (zazwyczaj cotygodniowych) przeglądów wewnętrznych.
Kontakt z ekspertem: Współpraca z niezależnym, zewnętrznym inspektorem podczas corocznego, oficjalnego przeglądu eksperckiego.
Dlaczego przegląd ekspercki raz w roku to za mało?
Wyobraź sobie sytuację: dzień po corocznym przeglądzie eksperckim wózek widłowy uderza w słup regału paletowego, poważnie go deformując. Jeśli na magazynie nie ma procedury i osoby odpowiedzialnej za natychmiastową reakcję, uszkodzony regał może stać pod pełnym obciążeniem przez kolejnych 364 dni – aż do następnej wizyty inspektora. To prosta droga do katastrofy i zawalenia się konstrukcji.
Norma PN-EN 15635 wyraźnie rozróżnia trzy poziomy kontroli regałów:
Bieżące zgłoszenia: Każdy pracownik ma obowiązek natychmiast zgłosić do PRSES każde zauważone uszkodzenie.
Przeglądy okresowe (wewnętrzne): Przeprowadzane przez PRSES w odstępach tygodniowych lub miesięcznych (w zależności od intensywności pracy magazynu). Muszą być one formalnie protokołowane.
Przeglądy eksperckie (zewnętrzne): Przeprowadzane co maksymalnie 12 miesięcy przez niezależną, kompetentną osobę z zewnątrz (eksperta).
Dlatego też sam coroczny przegląd ekspercki jest jedynie zwieńczeniem całego systemu bezpieczeństwa, a nie jego jedynym elementem. Bez regularnych kontroli wewnętrznych prowadzonych przez PRSES, utrzymanie bezpieczeństwa w myśl przepisów BHP jest fikcją.
Jak przygotować magazyn zanim przyjedzie zewnętrzny ekspert?
Skoro PRSES czuwa nad magazynem przez cały rok, to właśnie na niego spada obowiązek odpowiedniego przygotowania obiektu do rocznego przeglądu eksperckiego. Dobrze przygotowany magazyn to gwarancja, że inspekcja przebiegnie sprawnie, a protokół będzie rzetelny.
Oto krótka check-lista dla PRSES przed wizytą inspektora:
Zapewnienie pełnego dostępu: Korytarze robocze oraz dostęp do konstrukcji regałów nie mogą być zablokowane paletami, folią czy odpadami. Inspektor musi mieć fizyczny dostęp do każdego słupa i stężenia.
Przygotowanie dokumentacji: Przygotuj plany magazynu, tabliczki znamionowe (nośnościowe) oraz rejestr dotychczasowych uszkodzeń
i napraw.Dobra widoczność: Magazyn musi być odpowiednio oświetlony, aby inspektor mógł precyzyjnie ocenić ewentualne odkształcenia materiału czy pęknięcia spoin.
Obecność asysty: PRSES (lub wyznaczony pracownik) powinien towarzyszyć inspektorowi podczas pracy, aby na bieżąco omawiać wykryte nieprawidłowości i uczyć się prawidłowej oceny ryzyka.
Podsumowanie: Bezpieczeństwo to proces, a nie jednorazowe wydarzenie
Podsumowując, wyznaczenie i przeszkolenie osoby na stanowisko PRSES to nie tylko formalny obowiązek wynikający z normy PN-EN 15635. To przede wszystkim realna ochrona zdrowia pracowników, składowanego towaru oraz płynności finansowej firmy. Zewnętrzny ekspert wskaże wady konstrukcji raz w roku, ale to PRSES dba o to, by pracownicy codziennie wracali bezpiecznie do domów.
Szukasz niezależnego eksperta do rocznego przeglądu regałów ?
Planujesz wdrożyć procedury PN-EN 15635 w swoim magazynie, potrzebujesz profesjonalnego przeglądu eksperckiego lub chcesz dowiedzieć się, jak prawidłowo prowadzić dokumentację bezpieczeństwa?
